磅差指的是钢材在供方和需方两地过磅时,重量读数出现的差异。比如供方磅单显示10吨,到需方地磅称出来是9.98吨,中间差了20公斤,这就是磅差。这个差额看似小,但在大宗采购中累积起来金额可观。
磅差产生的原因主要有几个。一是地磅本身的精度差异,不同地磅的检定状态和精度等级不同,读数会有偏差;二是计量单位不同,有的按公斤计,有的按吨计,四舍五入产生差异;三是运输途中的水分蒸发、杂物脱落等造成的正常损耗;四是装卸过程中的散落和残留。
行业里对磅差有通行的约定幅度,一般在千分之三以内属于合理范围,供需双方各自承担或者在合同约定额度内互不计较。超出约定幅度的部分,需要查明原因并协商处理。这个幅度不是法定的,而是行业惯例,具体要在合同里写明。
合同约定磅差条款时,建议明确几个要素:磅差的计算基准,是以供方磅单还是需方磅单为准;合理磅差的具体幅度;超出部分的处理方式,是据实结算还是双方分担;复磅的安排和费用承担。
实践中的建议:选择检定合格的地磅称重,保留磅单作为凭证;大宗货物可以在第三方公磅复磅,以第三方数据为准;发现磅差异常时,先检查地磅状态和称磅方式,排除操作因素。另外要注意运输车辆的皮重是否扣除准确,这是磅差纠纷的常见来源。