钢材采购看起来是简单的买卖,但因为涉及标准、公差、重量、交期多个变量,合同稍微写得不严谨,后面就容易产生分歧。结合行业里的常见问题,有几个条款是必须写清楚的。
****是材质和标准。要写明确牌号和执行标准号,比如Q355B执行GB/T 1591,不能只写低合金板或者Q355了事。标准号决定了公差范围和性能指标,是验收的依据。出口订单还要写明是欧标、美标还是其他体系,以及是否需要第三方检验。
第二是规格和公差。长度是定尺还是通尺,型钢的高度和翼缘宽度公差按哪个标准执行,钢板的厚度公差等级,这些都要明确。特别是厚度公差,钢板有N类、A类、B类等不同公差等级,不同等级价格不一样,如果不写清楚,供货方按宽松公差供货也说得过去。
第三是结算方式。按理论重量还是过磅重量结算,磅差如何处理,运输费用由谁承担,这些直接影响最终付款金额。大批量采购时,这个条款的金额影响可能比单价谈判还大。
第四是交期和违约责任。明确交货时间和延迟的责任,特别是定制和定轧产品,排产周期长,交期条款更要具体。旺季时候交期延后是常见的,合同里没有约定,采购方很难主张权利。
第五是质量异议期限。约定货到后多少天内可以提出质量异议,逾期视为验收合格。这个条款保护的是双方,采购方要在期限内完成验收,供应方也能及时锁定责任。建议收到货后尽快安排验收,不要压着不看。