钢价快速上涨时,采购方容易陷入的困境是:项目已经中标或者开工,材料成本却超出预算。这种被动局面,很大程度上可以通过提前规划来避免。
****个方法是计划前置。在项目报价或者预算阶段,就应该锁定主要材料的价格,与供应商约定报价有效期或者锁价条款。很多企业的做法是在投标阶段就向供应商询价,并要求报价在一定期限内有效,中标后按约定价格执行。这样就把价格风险在项目前期消化掉了。
第二个方法是分批锁价。对于周期较长的项目,一次性锁定全部用量可能占用过多资金,也不灵活。可以按施工进度分批锁价,锁定近期用量,远期用量根据市场情况再决定。这样既有确定性,也保留了调整空间。
第三个方法是利用长期协议。与供应商签订年度或者项目期的供货协议,约定定价公式或者价格调整机制。比如约定以某个基准价格为参考,按市场指数调整,双方共担风险。这种方式在价格波动大的时期比较实用。
第四个方法是保持合理的库存。在价格低位时保持略高于常规的库存,在上涨周期中就有一定的缓冲。但这需要资金和仓储条件支持,要权衡库存成本与价格风险。
第五个方法是设计阶段的优化准备。提前与设计沟通,了解是否有替代规格或者替代材质的空间。在价格异常时,如果经过设计认可可以调整,就多了一个应对选项。
核心原则是:把价格风险的管理前置,而不是等到价格上涨后再被动应对。事前的规划成本,通常远低于事后的损失。